Gestion del combustible

Gestión del combustible con software de rastreo por GPS

Gestión del combustible con software de rastreo por GPS. Después del coste de adquisición de vehículos y el salario de los conductores, el combustible es el costo más importante en la gestión de una flota de vehículos. También es el gasto sobre el que los gestores de flota creen que tienen menos control. Cuando los precios del combustible bajan (lo que sucede muy raramente), los gestores lo celebran.

Cuando los precios del combustible suben, tienen que pagar más para mantener sus flotas en marcha. Además, el margen de beneficio se estrecha, obligando a los gestores a buscar otras formas de recortar gastos. Sin embargo, en lugar de buscar otras partidas en el presupuesto para recortar, deberían mirar en primer lugar las oportunidades de ahorrar dinero utilizando menos combustible. Los dispositivos de rastreo por GPS pueden capturar una increíble cantidad de datos sobre los hábitos del conductor y de la eficiencia del vehículo. A partir del registro y análisis de la combinación de datos sobre la eficiencia del vehículo y los hábitos de conducción, se puede obtener un perfil de eficiencia de combustible para cada combinación de conductor y vehículo. El punto de todo esto es utilizar los hechos para encontrar oportunidades de recortar el consumo de combustible. Los gestores de las flotas saben de forma intuitiva que hay ineficiencias y desperdicio de combustible en su flota. Un software de rastreo por GPS puede desvelar exactamente dónde están estas ineficiencias y las causas de las mismas. Dependiendo del tamaño de la flota, tomar acción sobre estas oportunidades de ahorro de combustible puede tener un efecto significativo en los costos, pudiendo compensar con creces el costo de un sistema de rastreo por GPS. A continuación se mencionan algunas oportunidades de gestión de combustible y ahorro que el rastreo por GPS puede desvelar. Eficiencia de seguimiento a través del promedio de MPG Hacer un seguimiento de las millas por galón de varios vehículos de una flota puede determinar rápidamente los vehículos y conductores más ineficientes. Los vehículos menos eficientes deberían pasar un mantenimiento. Puede existir problemas con las bombas de combustible, la presión de las ruedas u otros problemas que puedan estar causando que estos vehículos gasten combustible más rápido y funcionen de forma menos eficiente. Además, los conductores menos eficientes deberían pasar por una capacitación de las mejores prácticas y hábitos de conducción eficientes. Para los conductores, sin embargo, no debería haber castigos por ineficiencia. Los conductores más eficientes de la flota deberían ser recompensados por el ahorro que sus hábitos de conducción suponen para la empresa. Riesgos de la inactividad Muchos vehículos comerciales gastan cerca de un galón de gasolina por hora que pasan al ralentí. Un galón de gasolina no es representativo, pero multiplicado por toda la flota de vehículos en un año, el costo del combustible gastado sin razón es asombroso. El rastreo por GPS se puede utilizar para gestionar el tiempo que los vehículos pasan al ralentí. Al establecer umbrales máximos de inactividad en los vehículos, los gestores pueden ofrecer incentivos por reducir el tiempo promedio diario que el vehículo pasa a ralentí. Sólo para uso profesional Una de las grandes oportunidades de recortar el consumo de combustible es verificar que los vehículos de la flota se utilicen para el trabajo autorizado. Las geo barreras y las horas autorizadas pueden alertar a los gestores de cuándo los empleados están utilizando el vehículo de empresa fuera de la jornada laboral o fuera de la localización en la que se supone deben estar. Sólo pon combustible a tu flota Además, muchas flotas utilizan tarjetas de combustible para que los conductores puedan repostar en cualquier estación de servicio y la gerencia puede gestionar los costos de forma centralizada. El rastreo por GPS pueda ayudar a asegurar que estas tarjetas de combustible no se usen para poner combustible en vehículos privados o de amigos. Sería muy sospechoso observar que un conductor ponga 65 galones de gas en un camión con capacidad para 50 galones, o ver que una tarjeta de combustible se ha utilizado durante el día libre del conductor.

Foto: Ines Hegedus-Garcia de: imager.io, cc

Tomado de: http://www.positionlogic.com/es/medios/gestion-del-combustible-con-software-de-rastreo-por-gps/